جلسه معرفی و ارائه قابلیتهای سامانه مدیریت اطلاعات شورای اسلامی شهر تبریز در مورخ 19 خرداد با حضور اعضا و کارشناسان مرتبط در صحن کمیسیون شهرسازی شورای اسلامی شهر تبریز برگزار شد.
در این جلسه، امکانات و قابلیتهای سامانه به صورت کامل تشریح و نمایش داده شد. این سامانه با هدف ایجاد یک بستر یکپارچه برای مدیریت اطلاعات، مستندات، مصوبات، مکاتبات، لوایح، طرحها و فرآیندهای مرتبط با شورای اسلامی شهر طراحی شده و امکان دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات مورد نیاز را برای اعضا و مدیران شورا فراهم میسازد.
در جریان ارائه، قابلیتهایی نظیر مدیریت جلسات و دستور جلسات، ثبت و پیگیری مصوبات، آرشیو الکترونیکی اسناد، جستجوی هوشمند اطلاعات، گزارشهای مدیریتی، داشبوردهای تحلیلی و مدیریت گردش مکاتبات و پروندهها مورد بررسی قرار گرفت. همچنین نقش سامانه در افزایش شفافیت، تسهیل دسترسی به اطلاعات و ارتقای فرآیندهای تصمیمگیری تشریح شد.
قابلیتهای ارائهشده با استقبال و رضایت اعضا و کارشناسان حاضر در جلسه مواجه شد و مورد تأیید قرار گرفت. در پایان نیز مقرر شد با همکاری سازمان فناوری اطلاعات شهرداری تبریز، مراحل استقرار و پیادهسازی سامانه در شورای اسلامی شهر تبریز آغاز شده و زمینه بهرهبرداری عملیاتی از آن فراهم گردد.
این اقدام در راستای توسعه مدیریت هوشمند شهری، ارتقای نظام اطلاعاتی شورای شهر و بهرهگیری از فناوریهای نوین در فرآیندهای تصمیمسازی و نظارتی انجام میشود و گامی مؤثر در جهت تحقق اهداف شهر هوشمند به شمار میآید.