جلسه معرفی و ارائه قابلیتهای سامانه مدیریت کمیسیونهای تخصصی شهری در تاریخ ۱۸ خرداد ۱۴۰۵ با حضور معاون شهرسازی، مدیران و کارشناسان کمیسیونهای تخصصی اداره کل راه و شهرسازی استان آذربایجان شرقی برگزار شد.
در این نشست تخصصی، قابلیتها و امکانات سامانه به صورت جامع تشریح و فرآیندهای مختلف مرتبط با مدیریت کمیسیونهای تخصصی شهری مورد بررسی قرار گرفت. از جمله مهمترین قابلیتهای ارائهشده میتوان به مدیریت الکترونیکی پروندهها، گردش کار هوشمند، ثبت و پیگیری مصوبات، مدیریت جلسات، آرشیو الکترونیکی مستندات، گزارشگیری مدیریتی، داشبوردهای تحلیلی و بهرهگیری از اطلاعات مکانی در فرآیند تصمیمسازی اشاره کرد.
در ادامه جلسه، سناریوهای عملیاتی سامانه در حوزه مدیریت کمیسیونهای تخصصی مورد نمایش قرار گرفت و نحوه تسهیل فرآیندهای اجرایی، افزایش شفافیت، کاهش زمان رسیدگی به پروندهها و ارتقای کیفیت نظارت و تصمیمگیری تشریح شد.
پس از بررسی فنی و کارشناسی، قابلیتهای سامانه مورد تأیید مسئولان و مدیران حاضر در جلسه قرار گرفت و مقرر شد این سامانه به صورت پایلوت در استان آذربایجان شرقی پیادهسازی و بهرهبرداری شود. همچنین با توجه به قابلیتها و ظرفیتهای ایجادشده، تصمیم بر آن شد تا نتایج اجرای پایلوت به وزارت راه و شهرسازی ارائه گردد تا زمینه توسعه و استقرار سامانه در سایر استانهای کشور نیز فراهم شود.
این جلسه در راستای توسعه دولت الکترونیک، هوشمندسازی فرآیندهای شهرسازی و ایجاد بسترهای نوین مدیریتی در حوزه کمیسیونهای تخصصی شهری برگزار شد و با استقبال و حمایت مسئولان مربوطه همراه بود.