سامانه کمیسیون های مغایرت های طرح های هادی استانداری

مدیریت ثبت و گردش درخواست‌ها

سامانه امکان ثبت و مدیریت کامل درخواست‌های مغایرت طرح‌های هادی و شهری را فراهم می‌کند. شهرداری‌ها می‌توانند درخواست‌های خود را به همراه مستندات، نقشه‌ها و توضیحات لازم در سامانه ثبت کرده و وضعیت بررسی آن را به صورت مرحله‌به‌مرحله مشاهده کنند. همچنین گردش کار پرونده‌ها بین کارشناسان، دبیرخانه و اعضای کمیسیون به صورت کاملاً سیستمی انجام می‌شود.

بررسی کارشناسی و پاسخ استعلامات

در این سامانه کارشناسان دستگاه‌های مرتبط می‌توانند به پرونده‌ها دسترسی داشته و بررسی‌های تخصصی خود را ثبت کنند. ارسال و دریافت استعلام‌ها، ثبت نظرات کارشناسی، بارگذاری مستندات و پیگیری پاسخ‌ها به صورت متمرکز در سامانه انجام می‌شود.

مدیریت جلسات کمیسیون مغایرت

سامانه امکان برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات کمیسیون مغایرت را فراهم می‌کند. دستور جلسات، پرونده‌های قابل طرح، آرشیو مصوبات و ثبت نتایج بررسی‌ها در این بخش مدیریت می‌شود. همچنین کلیه تصمیمات اتخاذ شده در کمیسیون به صورت دیجیتال ثبت و قابل پیگیری خواهد بود.

اتصال فرآیند تصمیم‌گیری به نقشه‌های پایه شهری

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های این سامانه، ارتباط مستقیم فرآیند تصویب مغایرت‌ها با نقشه پایه شهر است. پس از تصویب یک مغایرت، اطلاعات مربوطه در لایه‌های نقشه شهری ثبت شده و نقشه‌های پایه به‌روزرسانی می‌شوند. این قابلیت باعث می‌شود تصمیمات کمیسیون به صورت دقیق در داده‌های مکانی شهر منعکس شود.

مدیریت مکاتبات و بایگانی الکترونیکی

سامانه دارای یک سیستم بایگانی دیجیتال برای نگهداری تمامی اسناد، نقشه‌ها، مکاتبات و پاسخ استعلامات است. تمامی سوابق پرونده‌ها به صورت ساختارمند ذخیره شده و امکان جستجوی سریع و دسترسی آسان به آن‌ها وجود دارد.

داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های آماری

مدیران و تصمیم‌گیران می‌توانند از طریق داشبوردهای مدیریتی، وضعیت پرونده‌ها، تعداد درخواست‌ها، زمان بررسی، مصوبات صادر شده و سایر شاخص‌های عملکردی را مشاهده کنند. این گزارش‌ها امکان تحلیل دقیق روندها و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده را فراهم می‌کنند.

اطلاع‌رسانی و پیگیری برای شهرداری‌ها

شهرداری‌ها به عنوان متقاضیان اصلی می‌توانند از طریق پنل کاربری خود، وضعیت پرونده‌ها را مشاهده کرده و از آخرین مراحل بررسی، نتایج کمیسیون و پاسخ استعلامات مطلع شوند. این موضوع باعث افزایش شفافیت و کاهش مراجعات حضوری خواهد شد.